Редактирование: Регламент на осуществление приёмки исполнительной документации (раздел)

== 6. ПРОЦЕДУРА ПЕРЕДАЧИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВ ==

6.1. Для подтверждения фактически выполненных работ Подрядная организация передаёт Техническому Заказчику полный комплект исполнительной документации в 2-х экземплярах, оформленной в строгом соответствии с требованиями настоящего регламента, а также общий журнал работ и специальные журналы работ.

6.2. Каждый комплект исполнительной документации по каждому конструктиву, зданию, захватке передаётся Техническому Заказчику в папке-регистре, на обложке которой отражается следующая информация:

* а) наименование здания (конструктива). Например: «Мост через р. Москва»;

* б) шифр РД;

* в) номер папки;

* г) номер экземпляра;

* д) Генподрядчик;

* е) субподрядчик.

6.3. Первым документом в папке-регистре должен быть реестр переданной исполнительной документации (установленного образца), вторым документом — содержание папки.

* а) АОСР разбивки геодезических осей — 3 стр.

* б) Исполнительная геодезическая схема — 4 стр.

: ………………………………………………………..........................

* n) Сертификат качества № 167 от 01.01.2019 г. на арматуру АЗ d=25 — 988 стр.

Реестры исполнительной документации передаются Техническому Заказчику также и в электронном виде.
:[[Файл:Чертёж 5.jpg|thumb|right|Рисунок 5]]
6.4. Каждый акт со всеми приложениями к нему, а также другая исполнительная документация не помещается в прозрачные файлы с перфорацией, а подшивается в папку-регистр в соответствии с вложенным реестром. Далее все акты в папке прошиваются вощёной нитью. На обороте над нитью клеится контрольная метка с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов, ставится печать компании с подписью (расшифровкой) ответственного лица, указывается дата (не позднее даты фактической передачи папки).

6.5. Акты в папке-регистре подшиваются в порядке возрастания нумерации. В правом нижнем углу проставляется сквозная нумерация листов, находящихся в папке-регистре. Например, от 1 до 1000 (листов).

6.6. Все правильно оформленные папки-регистры с ИД собираются в картонные коробки. Сбоку каждой коробки крепится обложка, на которой отражается следующая информация:

* а) номер коробки;

* б) Генподрядчик;

* в) название папок, находящихся в коробке;

* г) количество экземпляров, находящихся в коробке.

6.7. Каждая передача исполнительной документации производится по адресу Технического Заказчика и завершается подписанием акта приёма—передачи в 2-х экземплярах, по одному экземпляру Техническому заказчику и Генподрядчику.